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文件蓋章在標(biāo)書(shū)制作中應(yīng)注意的要點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2024-06-25  /  瀏覽次數(shù):1558 次

 在實(shí)際工作中,經(jīng)常遇到或者看到投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件,把一份標(biāo)書(shū)編制完成。準(zhǔn)備一份標(biāo)書(shū)是需要掌握很多的技巧的。那么,文件蓋章在標(biāo)書(shū)制作中要注意哪些要點(diǎn)?

  正本蓋紅章,副本是否可以用正本復(fù)印件,具體看招標(biāo)文件的規(guī)定,招標(biāo)文件里寫明以正本為主,就可以采用正本紅章,副本復(fù)印。

  逐頁(yè)蓋章的目的是招標(biāo)方規(guī)避投標(biāo)方不承認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)。是否需要逐頁(yè)蓋章主要看招標(biāo)文件要求,通常都具體規(guī)定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。但是建議每一頁(yè)都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標(biāo)書(shū)中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí),**蓋在復(fù)印件的空白處,不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊,以方便評(píng)委查閱。

  打包之后,外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面,封面上要蓋投標(biāo)人章,包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條,封條四角應(yīng)分別蓋章。

  標(biāo)書(shū)蓋公章沒(méi)蓋清楚,加蓋時(shí)要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁(yè)的資料性質(zhì),但考慮一般加蓋公章的都屬于重要內(nèi)容,如果印章字跡模糊不清為保險(xiǎn)起見(jiàn),建議能換頁(yè)的應(yīng)該換頁(yè),不能換頁(yè)的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委托代理人簽字確認(rèn)。

  在采用電子簽名認(rèn)證電子投標(biāo)時(shí),不再需要加蓋印章,無(wú)論是要求采用電子印章,還是在紙質(zhì)文件上加蓋印章后再掃描上傳,都是不合理的要求。

  正常情況下,招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。在蓋章完畢,待全部簽完字之后,重要的就是進(jìn)行檢查,要留意有沒(méi)有漏掉簽字蓋章的地方。標(biāo)書(shū)制作是需要注意很多的事項(xiàng)的。

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